（1）证券持有人向发行人发出电子指示

• 现行规定及做法：自2023年12月底的无纸化改革生效后，发行人必须以电子方式向证券持有人发布公司通讯，但发行人无须设置电子方式来接收证券持有人的回应。

• 建议修订内容：发行人须设置机制让证券持有人以电子方式发出会议指示（出席会议及委任代表的指示）和非会议指示（回应可供采取行动的公司通讯的指示，供股暂定配额通知书除外）。

• 实施时间：计划与无纸证券市场改革同步实施，并提供一年过渡期。无纸证券市场改革目前预计于2025年底左右生效，具体内容请详见本所2024年7月刊发的《港股合规监管速递》。

（2）以电子方式支付公司行动款项

• 现行规定及做法：目前上市公司多以邮递方式寄出纸本支票支付公司行动款项（包括股息），少数通过自动转账等电子方式支付。

• 建议修订内容：发行人须提供选项，使证券持有人可在公布的付款日期通过结算所自动转账系统接收公司行动款项（包括股息），但不禁止发行人提供支票、自动转账等其他付款选项。

• 实施时间：计划与无纸证券市场改革同步实施。

（3）电子认购款项

• 现行规定及做法：现时《上市规则》并未规定上市发行人向现有证券持有人发售证券时须以何种方式收取认购款项，在这些情况下，发行人不一定要提供电子支付选项，证券持有人也大多以纸本支票或银行本票支付其认购款项。

• 建议修订内容：发行人须向证券持有人提供选项，使现有证券持有人可以电子方式支付向其提出的要约之认购款项。

• 实施时间：计划与无纸证券市场改革同步实施。

（4）废除混合媒介要约

• 现行规定及做法：2011年制定的《类别豁免公告》引入混合媒介要约，允许发行人就拟于联交所上市的股份及债券的公开发售，可以一并提供申请表格印刷本及招股章程电子版。根据《咨询总结》，自2023年12月底的无纸化改革不再要求上市申请人印发纸本招股章程后，已无发行人采用混合媒介要约。

• 建议修订内容：建议(a)取消股本证券、集体投资计划及债务证券的公开发售可提供纸本申请表的选项；及(b)确保股本证券及集体投资计划的公开发售仅可通过网上电子渠道进行认购。

• 实施时间：允许混合媒介要约的《类别豁免公告》废除之后实施。

（5）混合式股东大会及电子投票

• 现行规定及做法：香港《公司条例》目前已允许召开线上股东大会或线上+线下混合式股东大会。香港联交所约90%的上市发行人均于开曼群岛、百慕大或中国内地注册成立，这些司法管辖区都明确允许或没有禁止混合式股东大会及电子投票。

• 建议修订内容：要求发行人确保其章程允许举行混合式股东大会及进行电子投票。

• 实施时间：预计于咨询总结落实且刊发后尽快实施，并允许设置短暂的过渡期。

（6）发行人公司通讯的网络无障碍性

• 建议修订内容：联交所亦考虑要求发行人网站提供的公司通讯符合《无障碍网页内容指引》，以便利残疾人士使用，并就此征询市场意见。